展示会の装飾を手配することになったものの、そもそも誰に頼むものなのかが分からない方へ。
「施工会社に直接？」「主催者に頼めるの？」「うちは広告代理店とも付き合いがあるけれど、どっちに言えばいいのか」——初出展では、選択肢そのものが見えていないことがほとんどです。
この記事では、実際に公開されている展示会の出展マニュアル・装飾プラン案内から、装飾の依頼先が大きく5通りあることと、それぞれで何が変わるのかを整理します。手がかりになるのは、出展マニュアルに綴じ込まれた申込書です。
ただし、用意されている選択肢も、指定業者の有無も、展示会ごとに異なります。本記事は選択肢の地図としてお使いいただき、実際に何が選べるかは必ずご自身が出展する展示会の出展マニュアルでご確認ください。
なお、当メディアは施工を行っておりません。全国のパートナー施工会社をご紹介する立場から、中立的に整理しています。
出展マニュアルの申込書が、そのまま選択肢の一覧になっている
MWE 2024／マイクロウェーブ展2024（2024年11月・パシフィコ横浜）の出展マニュアルには「装飾施工会社登録書」という書類があり、全出展社が提出することになっています。その選択欄は次の3つです（出典1／2024年11月開催分）。
□ ①基本小間のみで展示を行ないます。
□ ②事務局に装飾施工を依頼します。
□ ③自社で装飾施工会社を選定し、工事を行います。
そして③を選んだ場合の記入欄には、「広告代理店」と「装飾施工会社」の2つの枠が並んでいます（出典1）。
つまり主催者側は、出展者が代理店を挟むケースと、施工会社に直接依頼するケースの両方を想定しているわけです。同じマニュアルの電気工事申込書にも「①事務局に電気工事を依頼します／②自社で小間内の電気工事会社を手配します」という同じ構造の選択肢があります（出典1）。
どこに頼むかは、出展者が選ぶことになっている。まずこの前提を押さえておくと、話が整理しやすくなります。
※ 申込書の様式・選択肢は展示会ごとに異なります。必ず出展マニュアルでご確認ください。主催者・会場の規定が本記事の記載に優先します。
【A】主催者が用意した装飾プラン・パッケージブースを使う
主催者が装飾プランを用意している展示会があります。
日本能率協会が主催するメンテナンス・レジリエンス2026ほか（2026年7月・東京ビッグサイト）の「スマート装飾プラン」の案内には、次のように書かれています（出典2／2026年9月時点）。
本プランは出展者様と施工会社間の契約となります。会期までの本プラン打合せ、ご質問・要望事項への対応、見積・請求書の発行は日本能率協会が業務委託契約を締結した指定施工会社が担当させていただきます。
同じ案内には、装飾の進め方を「装飾会社が決まっていない／装飾会社が決まっている」で分岐させたフロー図が掲載されており、プランは次の3層に分かれています（出典2）。
| プラン | 内容 | 料金（1ブース・税込） |
|---|---|---|
| ベーシックプラン | カラーを選ぶだけ、または備品を5点まで選ぶ | 164,560円 |
| プレミアムプラン | 光るパラペット、壁面カラーシート、展示台などを含む | 396,550円 |
| カスタマイズプラン | 予算とイメージに合わせたオリジナル設計 | 個別見積り |
JECA FAIR 2026（2026年5月・東京ビッグサイト）でも、出展料とは別料金のパッケージブースが用意されており、1小間で108,900円（税込）、2小間で196,900円、3小間で284,900円と案内されていました。含まれるのは床パンチカーペット、パラペット、社名板、受付カウンター、パイプ椅子、カタログスタンド、LEDスポットライト、蛍光灯、コンセントで、「電気使用料金は別途必要となります」と明記されています（出典3／2026年5月開催分）。
向いているケース：初出展で判断材料が少ない、社内に装飾の担当者がいない、小間数が少ない
注意点：含まれる範囲は案内に書かれたとおりであり、電気使用料などが別途になる場合がある。カスタマイズプランは相談期限が早い（メンテナンス・レジリエンス2026 では会期の約2.5か月前にあたる4月末日）（出典2）
※ プランの有無・内容・料金・締切は展示会ごとに異なります。必ず出展マニュアルと主催者の案内でご確認ください。
【B】装飾施工会社に直接依頼する
自分で施工会社を探して依頼する方法です。MWE 2024 の装飾施工会社登録書の③にあたります（出典1）。
向いているケース：オリジナルのデザインにしたい、複数の展示会に継続出展して部材を再利用したい、費用の内訳を細かく把握したい
注意点：会場ごとの施工要件（会場が求める講習・認定、電気工事業の登録など）を満たす会社である必要がある。申請書類を誰が作るかを最初に決めておく必要がある
なお、自分で施工会社を選ぶ場合でも、主催者への届出が必要な展示会があります。2020年開催のある展示会の出展マニュアルには、次の記載がありました（出典4／2020年開催分）。
二次側電気工事（スポットライトの取付け等の小間内電気工事）は出展社独自の業者を選定することはできますが、事務局では全出展社のブース設営がどの会社でどのように行われるのかを確実に把握するため、全出展社に提出フォームA-1「装飾・施工届」の提出をお願いしております。
「自由に選べる」と「届出が要らない」は別の話です。
【C】広告代理店・イベント制作会社を経由する
MWE 2024 の装飾施工会社登録書に「広告代理店」の記入欄があることからも分かるとおり、代理店を窓口にして施工会社が実際の工事を行うという形は、主催者側でも前提とされています（出典1）。
向いているケース：すでに取引のある代理店がある、展示会以外の販促物（パンフレット、ノベルティ、映像、Web）とまとめて発注したい、社内の窓口を一本化したい
注意点：施工そのものは別の会社が行うため、実際に誰が施工するのか、その会社が会場の要件を満たすのかを確認しておく必要があります。また窓口が増える分、規定の解釈が伝言で薄まらないよう、出展マニュアルは施工担当者まで届いているかを確認したいところです
【D】デザインと施工を分ける
デザイン会社・設計事務所にコンセプトと図面を依頼し、施工は別の会社に依頼する形です。
出展マニュアル側でこの形を明示している例は本記事の調査範囲では見つかりませんでしたが、MWE 2024 の登録書が「広告代理店」と「装飾施工会社」を別欄で記入させていること（出典1）からも、設計と施工が同じ会社とは限らないことは前提になっていると読めます（これは筆者の読み取りであり、出典にそう書かれているわけではありません）。
向いているケース：デザインの方向性に強いこだわりがある、ブランドのガイドラインを持っている
注意点：図面が展示会の規定（高さ制限、セットバック、通路面の開放義務）に適合しているかを、誰が保証するのかを決めておく必要があります。主催者に図面を提出して許可を得る仕組みの展示会では、差し戻し時の対応窓口が曖昧になりやすい箇所です
※ 図面の提出義務・承認の要否は展示会ごとに異なります。必ず出展マニュアルでご確認ください。
「どれを選べばいいか」から相談できます
依頼先を決める前の整理からお手伝いします。小間数・展示内容・ご予算感の3つをお聞かせいただければ、どういう構成が検討対象になるかをお送りします。［1分で相談内容を送る →］
【E】基本小間のまま／レンタル備品だけ借りる
MWE 2024 の装飾施工会社登録書の①「基本小間のみで展示を行ないます」がこれにあたります（出典1）。
ただし、基本小間に何が付いてくるかは展示会ごとに違います。MWE 2024 の基本小間は「1小間の寸法 w2,970mm（芯々）×d2,970mm（芯々）、h2,700mm／パラペット（白色）h300mm／社名板 w1,500mm×h200mm／電源 100V 1kW×1箇所」で、「床面カーペット、照明器具は含まれておりません」と明記されています（出典1）。
そのうえで、什器だけを借りることもできます。MWE 2024 では「オプション装飾申込書」で、パンチカーペット（1小間25,300円・税込）、受付カウンター（6,600円〜）、展示台、カタログスタンド、LEDスポットライトなどを個別に申し込む形になっています（出典1／2024年11月開催分）。日本能率協会のレンタル備品案内でも、展示台、受付カウンター、椅子、パネルスタンド、モニター等が単品料金で掲載されています（出典2）。
向いているケース：予算が限られている、展示物そのものが主役で装飾の必要が薄い、まず一度出てみて様子を見たい
注意点：カーペットの敷設が規定で義務づけられている展示会があります。2020年開催の展示会の出展マニュアルでは「カーペット（防炎加工済のものに限る）、照明は規定により、全社ご用意ください」とされ、「当日カーペットが敷布されていない場合は、事務局にて施工いたします。その場合1小間につき24,000円（税別）をご請求いたします」とも書かれていました（出典4／2020年開催分）
「装飾」は一社で完結しないことがある
もう一つ知っておきたいのが、展示会の裏側では業務ごとに担当会社が分かれているという点です。
2020年開催の展示会の出展マニュアルには「事務局・協力会社一覧」が掲載されており、基礎施工・装飾・備品、電灯・電力、水道/ガス/圧縮空気、運送サービス、人材サービス、バーコードリーダーレンタル、宿泊が、それぞれ別の会社として並んでいました（出典4／2020年開催分）。
同じマニュアルには「当展示会では一次側電気工事（電気供給幹線工事）会社として飯田電機工業（株）を指定しております」とあり、さらに「小間内の主幹開閉器一次側は事務局指定業者の工事区分となりますので、絶対にさわらないでください」と明記されています（出典4）。
つまり、装飾を1社に頼んだつもりでも、電気の幹線工事だけは主催者が指定した会社が行うという構造があるわけです。見積りを見るときは、どこまでがその会社の工事区分なのかを確認しておくと、後の行き違いが減ります。
※ 指定業者の有無・工事区分は展示会ごとに異なります。必ず出展マニュアルでご確認ください。
どれを選んでも、契約の当事者と申請の責任は自分に残る
最後に、依頼先を問わず変わらない点を挙げます。
契約の当事者：主催者経由の装飾プランであっても、日本能率協会のスマート装飾プランの案内には「本プランは出展者様と施工会社間の契約となります」と明記されています（出典2）。主催者が窓口になっていても、契約は出展者と施工会社の間で結ばれるという整理です。
申請の責任：装飾施工会社登録書は「全出展社」が提出する書類です（出典1）。つまり、基本小間のみで何もしない場合でも、提出は必要ということになります。
規定の遵守：出展規定は出展者に向けて書かれています。施工会社が規定を読み違えた場合でも、主催者との関係では出展者が当事者です。
よくある質問
Q. どれが一番安く済みますか。
仕様が違うため、単純に比べられません。本記事で紹介した料金は、いずれも特定の展示会の特定回のものです（ベーシックプラン1ブース164,560円、パッケージブース1小間108,900円など）。含まれる備品も電気容量も違うので、金額だけを並べても比較になりません。比べるなら、同じ仕様・同じ条件で見積りを取る必要があります。
Q. 主催者のプランを申し込んだ後で、オリジナルに変更できますか。
展示会と時期によります。メンテナンス・レジリエンス2026 の案内では、カスタマイズプランについて「2026年4月末までにお問い合わせください」とされており、これは会期（7月15日）の約2.5か月前にあたります（出典2）。オリジナル装飾ほど早い判断が必要という構造です。
Q. 御社に頼むとどうなりますか。
当メディアは施工を行っておりません。ご要望をうかがったうえで、全国のパートナー施工会社の中から条件に合う会社をご紹介する、という形になります。ご紹介は無料です。会社を決める前の「何を基準に選べばよいか」というご相談も承っています。
まとめ
展示会の装飾の依頼先は、大きく5通りあります。
| 依頼先 | 主な特徴 |
|---|---|
| A 主催者の装飾プラン・パッケージブース | 選ぶだけで済む。含まれる範囲は案内どおり。カスタマイズは相談期限が早い |
| B 装飾施工会社に直接 | 自由度が高い。会場の施工要件と申請の分担を確認する必要がある |
| C 広告代理店・イベント制作会社 | 窓口を一本化できる。実際に施工する会社が誰かを確認する |
| D デザイン会社＋施工会社 | デザインを追求できる。規定適合を誰が保証するかを決めておく |
| E 基本小間のまま／レンタル備品のみ | 費用を抑えられる。カーペット等が義務づけられている展示会がある |
そして、どれを選んでも変わらないことが3つあります。契約の当事者は出展者と施工会社であること、申請の提出義務は出展者にあること、規定を守る当事者は出展者であること。
まずは出展マニュアルの申込書を開いて、自分の展示会ではどの選択肢が用意されているかを確認するところから始めてください。
小間数・展示内容・ご予算感の3つをお聞かせください
どういう構成が検討対象になるか、考え方の整理をお送りします。所要1分、費用はかかりません。「まだ会社を決める段階ではないが、何を基準に選べばいいか知りたい」という段階のご相談も歓迎します。全国どちらの展示会・会場でも対応しています。
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ご利用にあたっての注意
- 本記事は展示会出展に関する一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の展示会・会場・施工会社における取り扱いを保証するものではありません。また、特定の会社を推奨または非推奨とするものでもありません。
- 記載の料金・規定・日程は、下記出典に記載した時点で公開されていた情報にもとづきます。その後、主催者・会場の判断により変更されている場合があります。
- 用意されている装飾プラン、指定業者の有無、提出書類、装飾規定などの取り扱いは、展示会ごと・会場ごとに異なります。実際の出展にあたっては、必ず主催者が配布する出展規程・出展者マニュアルをご確認ください。主催者・会場の規定が本記事の記載に優先します。
- 本記事は契約に関する助言を行うものではありません。契約条件の解釈についてはご自身の判断、または専門家にご相談ください。
- 本記事の情報を利用したことによって生じた損害について、当メディアは責任を負いかねます。
- 本記事に事実誤認・古い情報を見つけられた場合は、お問い合わせフォームよりご指摘ください。速やかに確認・修正いたします。
出典一覧（最終確認：2026年9月15日）
本記事の料金・規定はすべて2026年9月15日時点で確認したものです。
- MWE 2024／マイクロウェーブ展2024「出展マニュアル」一般社団法人電子情報通信学会 APMC国内委員会（2024年11月27日〜29日・パシフィコ横浜開催分）
https://apmc-mwe.org/mwe2024/pdf/mwe2024_c01.pdf
（引用箇所：装飾施工会社登録書の3つの選択肢と「広告代理店」「装飾施工会社」の記入欄、電気工事申込書の2つの選択肢、基本小間仕様、オプション装飾申込書のレンタル備品料金）
※本出典は2024年開催分の資料です。最新の規定とは異なります。 - 「メンテナンス・レジリエンス2026／プラントショー2026ほか スマート装飾プラン・レンタル備品のご案内」一般社団法人日本能率協会（2026年7月15日〜17日・東京ビッグサイト開催分）
https://mente.jma.or.jp/img/other/pdf-smart2026.pdf
（引用箇所：出展者と施工会社間の契約である旨と指定施工会社、装飾会社の有無によるフロー分岐、ベーシック／プレミアム／カスタマイズの各プランと料金、カスタマイズプランの相談期限、レンタル備品） - JECA FAIR 2026「出展のご案内」一般社団法人日本電設工業協会（2026年5月27日〜29日・東京ビッグサイト開催分）
https://www.jecafair.jp/pdf/exhibition_information.pdf
（引用箇所：パッケージブースの料金と含まれる備品、電気使用料金が別途である旨） - 「ダイエット&ビューティーフェア／アンチエイジング ジャパン／スパ&ウェルネス ジャパン」出展マニュアル（インフォーマ マーケッツ ジャパン株式会社／2020年9月15日〜17日・東京ビッグサイト青海展示棟開催分。和歌山県公式サイト掲載PDF）
https://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/071700/d00203930_d/fil/zenkaimanyuaru.pdf
（引用箇所：事務局・協力会社一覧、一次側電気工事会社の指定と二次側の業者選定、「装飾・施工届」の提出、主幹開閉器一次側の工事区分、基礎小間にカーペット・照明が含まれない旨とカーペット未敷設時の請求額）
※本出典は2020年開催分の資料です。最新の規定とは異なります。展示会ごとの規定の違いを示す例として引用しています。
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